Unsere Leistungen im Detail

Ersteinrichtung der Firmen- und Mitarbeiterdaten

Beinhaltet die Übernahme der Unternehmensdaten (Stammdaten, Steuerdaten) und der Personaldaten der Mitarbeiter/innen (Stammdaten, Abrechnungsdaten) in unser Abrechnungssystem. Die Daten werden plausibilisiert und bei Bedarf korrigiert.

Die Datenübernahme für unsere Kunden kann aus dem vorhandenen Abrechnungssystem erfolgen oder mit unseren Checklisten. So wird für unsere Kunden ermöglicht, dass die korrekte Datenübernahme mit dem geringsten Aufwand erfolgt. Kopien oder PDF-Dokumente der für die Abrechnung notwendigen Daten sind zur Datenübernahme ausreichend.

Monatlicher Abrechnungslauf

Der Abrechnungslauf erfolgt immer unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Vorgaben (sozialversicherungsrechtliche und steuerliche Veränderungen, aktualisierte Krankenkassendaten, etc.) sowie unter Beachtung der individuellen Unternehmensvorgaben. Die übermittelten monatlichen Gehaltsbestandteile (fest/variabel) werden umgesetzt und eventuelle Stammdatenänderungen verarbeitet.

Meldewesen (Sozialversicherung / Lohnsteuer)

Die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Jahresmeldungen werden fristgerecht an die jeweiligen Meldestellen (Krankenkassen / Finanzamt) von uns elektronisch übermittelt. Zusätzliche Meldungen können als optionale Leistung jederzeit für Sie durchgeführt werden.

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Zahlungsverkehr

Abhängig von der gewählten Zahlungsverkehrsform erhalten Sie Zahlungslisten (Überweisung/Lastschrift/Bar). Auf Wunsch können universal nutzbare Zahlungsdateien für alle gängigen Online-Banking-Anwendungen (DTAUS-Dateien) erstellt werden.

Grundsätzlich erhalten Sie Zahlungslisten mit Überweisungen/Lastschriften/Barzahler.

Abrechnungsunterlagen

Die Unterlagen des Abrechnungslaufs werden Ihnen in unserem Online-Portal als PDF-Dokument zur Verfügung gestellt. So wird sichergestellt, dass alle Unterlagen jederzeit für Sie elektronisch abrufbar sind und unnötige Ausdrucke vermieden werden können. Alle im Abrechnungslauf enthalten Unterlagen werden aufgelistet und die jeweiligen Zahlungsfristen angeführt.
Bei Wunsch erhalten Ihre Mitarbeiter/innen kostenfreie Accounts, über die sie ihre eigenen Lohnabrechnungen einsehen und herunterladen können.

Individuelle Anforderungen

Bei Bedarf können jederzeit zusätzliche Leistungen und Unterstützungen für die Personalabrechnungen (Lohn und Gehalt) vom Kunden abgerufen werden. Die individuellen Anpassungen dienen dazu, dass Sie als Kunde sich von zeitraubenden und umständlichen Routinearbeiten entlasten können und dies für überschaubare Konditionen. Individuellen Anpassungen werden nur bei Bedarf durchgeführt.